Informativa relativa al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Titolare del Trattamento è il Comune di Formia via Vitruvio, 190 Tel 0771 7781 – 04023 Formia (LT) P.I.: 00087990594 – C.F.: 81000270595,  PEC protocollo@pec.cittadiformia.it.

Il Responsabile per la protezione dei dati personali è contattabile al seguente indirizzo mail: dpo@comune.formia.lt.it

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede e su server terzo di Server Plan srl con sede in Via G. Leopardi, 22 – 03043 Cassino (FR) e sono curati solo da personale autorizzato al trattamento, oppure da eventuali incaricati alle operazioni di manutenzione e segreteria.

Tipologie di dati trattati

Per inviarci la segnalazione, il Comune riceverà le informazioni da te inserite nella mail, in particolare verrà a conoscenza del nome, cognome, indirizzo mail e di qualsiasi altro dato inserito nel testo. Se saranno condivisi dei dati di natura particolare (cosiddetti sensibili) anche questi potranno essere trattati dall’Amministrazione, avendo però la cortezza di non utilizzarli in nessuna maniera se non in formato anonimo.

Finalità del trattamento

I tuoi dati personali saranno trattati solo per le seguenti finalità:

  1. per la ricezione e presa in carico della segnalazione;
  2. per la navigazione del sito ed elaborazione di statistiche in forma anonima in relazione ai dati acquisiti dall’esperienza di navigazione dell’utente;
  3. adempimento degli obblighi di carattere amministrativo e legale connessi con l’attività del sito;
  4. informazioni tecniche relative alla navigazione (ove raccolte tramite acquisizione, a titolo esemplificativo, della risorsa IP ovvero cookie).

Il sito si avvale di cookie tecnici/sessione e altresì cookie di terze parti meglio descritti nell’informativa specifica qui rinvenibile (Informativa Cookie stesa).

Qualora la segnalazione sia recapitata in modalità cartacea, saranno trattati i dati personali contenuti nella segnalazione e non anche quelli connessi all’utilizzo del sito web.

La base giuridica del nostro trattamento dati è:

l’art 6, comma 1 lett. e) e lett. f) del Reg. UE 2016/679 per le finalità suindicate.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati, conseguenze di un eventuale rifiuto

Per le finalità indicate il conferimento dei dati personali quali indirizzo mail, firma, oggetto della richiesta è obbligatorio, perché in mancanza non potremo procedere a prendere in carico la segnalazione.

Modalità del trattamento

 Il trattamento sarà effettuato sia con modalità cartacee che con l’ausilio di strumenti elettronici e automatizzati; in particolare, potranno essere utilizzati, tra gli altri, strumenti di trattamento informatici, telefonici, telematici, audiovisivi, via cavo o via satellite, magnetici, cartacei e manuali e conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. I tuoi dati verranno trattati sotto l’autorità del Titolare, solo da parte di soggetti specificamente incaricati, autorizzati ed istruiti al trattamento ai sensi dell’art. 29 del Reg. Ue 2016/679. Verranno osservate idonee misure di sicurezza ai sensi degli artt. 5 e 32 del Regolamento UE 2016/679 per prevenire la perdita dei tuoi dati, usi illeciti o non corretti, accessi non autorizzati, cancellazione involontaria. Ogni incaricato del trattamento è vincolato ai principi di liceità e riservatezza nel trattamento. I tuoi dati personali sono trattati nel rispetto della legge applicabile ed utilizzando adeguate misure di sicurezza, in ossequio alla normativa in vigore anche ai sensi degli artt. 5 e 32 del Regolamento UE 2016/679.

A chi possiamo trasmettere i tuoi dati personali?

I tuoi dati personali potranno essere comunicati all’interno dell’UE, nel pieno rispetto di quanto e dal Regolamento UE 2016/679, ai seguenti soggetti: alle autorità pubbliche, ove ciò sia imposto dalla legge o su loro richiesta; alle strutture e/o società esterne di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività connesse o strumentali; ai consulenti esterni. Il Titolare nominerà responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 i soggetti terzi che trattano dati a suo nome e per suo conto.

Durata del Trattamento

Fatti salvi gli obblighi di legge, i dati personali che trattiamo saranno conservati per un periodo determinato, in base alle esigenze di tutela giurisdizionale dei diritti e di esigenze ed adempimenti contrattuali, anche stabiliti dalla legge e in ogni caso per tutto il tempo utile a gestire la segnalazione.

I tuoi diritti

In qualsiasi momento potrai esercitare i diritti di cui agli art. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento UE 2016/679, inviandoci una comunicazione scritta al seguente indirizzo mail: urbanamente@comune.formia.lt.it  Potrai richiedere: la conferma dell’esistenza o meno di tuoi dati personali nelle nostre banche dati, verificarne l’esattezza o richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione; l’accesso, la rettifica, la cancellazione dei tuoi dati personali o la limitazione del trattamento; la cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco de tuoi dati personali se ritieni siano trattati in violazione di legge.

Reclamo Garante della Privacy

Ti ricordiamo che se pensi che un tuo diritto sia stata leso hai la possibilità di proporre reclamo dinanzi all’Autorità Garante Privacy, contattabile al sito web http://www.garanteprivacy.it/.